П Р И К А З
Федерального агентства по делам молодежи
от 25 июля 2011 г. N 183
О защите персональных данных федеральных государственных
гражданских служащих Федерального агентства по делам молодежи
Зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2011 г.
Регистрационный N 21813
В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828;
N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52
(ч. I), ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719;
N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49,
ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866),
от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009,
N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31,
ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974;
2011, N 23, ст. 3263), Указом Президента Российской Федерации
от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных
данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921),
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007
N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001) приказываю:
1. Утвердить:
Положение об организации работы с персональными данными
федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи
согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
Список должностей федеральных государственных гражданских
служащих Росмолодежи, уполномоченных на обработку персональных
данных, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Управлению делами (Загрядский С.С.):
обеспечить техническую защиту информационных систем, в
которых обрабатываются персональные данные государственных
гражданских служащих Росмолодежи;
привести помещения, в которых осуществляются обработка и
хранение персональных данных государственных гражданских служащих
Росмолодежи в соответствие с требованиями по обеспечению их
сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от
несанкционированного проникновения посторонних лиц.
3. Отделу государственной службы и кадров Управления делами
(Козлова Е.А.):
обеспечить сохранность личных дел государственных гражданских
служащих Росмолодежи и защиту их персональных данных от
неправомерного использования или утраты;
включить в должностные регламенты государственных гражданских
служащих Росмолодежи, уполномоченных на обработку персональных
данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по
обеспечению конфиденциальности персональных данных.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Руководитель В.Г.Якеменко
____________
Приложение N 1
П О Л О Ж Е Н И Е
об организации работы с персональными данными федерального
государственного гражданского служащего Росмолодежи
1. Положением об организации работы с персональными данными
федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи
(далее - Положение) определяется порядок получения, обработки,
хранения, передачи и любого другого использования персональных
данных федерального государственного гражданского служащего (далее
- гражданский служащий) в Росмолодежи в соответствии с Федеральным
законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской
службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186;
N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 29,
ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5,
ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1,
ст. 31) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Федеральным законом
от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009,
N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31,
ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974) (далее -
Федеральный закон N 152-ФЗ), Указом Президента Российской
Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о
персональных данных государственного гражданского служащего
Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008,
N 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации
от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001) (далее -
постановление Правительства Российской Федерации N 781) и другими
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона
N 152-ФЗ под персональными данными государственного гражданского
служащего (далее - персональные данные) понимается любая
информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3. Росмолодежь в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ
является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку
персональных данных, а также определяющим цели и содержание
обработки персональных данных.
4. Гражданские служащие Росмолодежи, уполномоченные на
обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных
данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и
N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и
несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных
данных.
5. При обработке персональных данных гражданские служащие
Росмолодежи, уполномоченные на обработку персональных данных,
обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,
федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении
федеральной государственной гражданской службы Российской
Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном
росте, обеспечении личной безопасности гражданского служащего и
членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности
принадлежащего ему имущества и имущества Росмолодежи, учета
результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского
служащего Росмолодежи. В случае возникновения необходимости
получения персональных данных у третьей стороны следует известить
об этом гражданского служащего Росмолодежи заранее, получить его
письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных;
в) запрещается обработка персональных данных, касающихся
расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья,
интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2
статьи 10 Федерального закона N 152-ФЗ;
г) запрещается принятие на основании исключительно
автоматизированной обработки персональных данных решений,
порождающих юридические последствия в отношении гражданского
служащего Росмолодежи или иным образом затрагивающих его права и
законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью
2 статьи 16 Федерального закона N 152-ФЗ;
д) защита персональных данных от неправомерного их
использования или утраты обеспечивается за счет средств
Росмолодежи в порядке, установленном федеральными законами N 79-ФЗ
и N 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации;
е) передача персональных данных третьей стороне не
допускается без письменного согласия гражданского служащего
Росмолодежи, за исключением случаев, установленных федеральными
законами.
6. Персональные данные, которые обрабатываются в
информационных системах, подлежат защите от несанкционированного
доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их
обработке в информационных системах обеспечивается с помощью
системы защиты персональных данных, включающей организационные
меры и средства защиты информации. Технические и программные
средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим
защиту информации.
7. Реализация требований по обеспечению безопасности
персональных данных в информационных системах возлагается на
Управление делами Росмолодежи совместно с другими структурными
подразделениями Росмолодежи, эксплуатирующими эти системы.
При обработке персональных данных в информационных системах в
соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
N 781 должно быть обеспечено:
а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение
несанкционированного доступа к персональным данным и (или)
передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного
доступа к персональным данным;
в) недопущение воздействия на технические средства
автоматизированной обработки персональных данных, в результате
которого может быть нарушено их функционирование;
г) возможность незамедлительного восстановления персональных
данных, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
д) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности
персональных данных.
8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от
27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003,
N 22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,
ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31) на основе персональных данных в
Росмолодежи формируется и ведется, в том числе на электронном
носителе, реестр гражданских служащих Росмолодежи.
9. В личное дело гражданского служащего Росмолодежи вносятся
его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением
на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской
службы и необходимые для обеспечения деятельности Росмолодежи.
10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в
личных делах гражданских служащих Росмолодежи, относятся к
сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений,
которые в установленных федеральными законами случаях могут быть
опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях,
установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим
государственную тайну.
11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера гражданского служащего Росмолодежи, его
супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 561
"Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера лиц,
замещающих государственные должности Российской Федерации,
федеральных государственных служащих и членов их семей на
официальных сайтах федеральных государственных органов и
государственных органов субъектов Российской Федерации и
предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой
информации для опубликования" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2009, N 21, ст. 2546; 2010, N 3, ст. 274) и приказом
Росмолодежи от 08.08.2010 N 132-а/1 "Об утверждении Порядка
представления гражданами, претендующими на замещение должностей
федеральной государственной гражданской службы в Росмолодежи, и
федеральными государственными гражданскими служащими Росмолодежи
сведений о полученных ими доходах, и об имуществе, принадлежащем им
на праве собственности, и об их обязательствах имущественного
характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и
несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве
собственности, и об их обязательствах имущественного характера"
(зарегистрирован Минюстом России 20.09.2010, регистрационный
N 18473) размещаются на официальном сайте Росмолодежи в сети
Интернет, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте
в сети Интернет предоставляются общероссийским средствам массовой
информации для опубликования по их запросам с сообщением в
3-дневный срок о нем лицу, замещающему государственную должность
Российской Федерации (федеральному государственному служащему), в
отношении которого поступил запрос.
____________
Приложение N 2
С П И С О К
должностей федеральных государственных гражданских служащих,
уполномоченных на обработку персональных данных
В отделе государственной службы и кадров Управления делами:
начальник отдела;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт.
____________
