П Р И К А З
Управления делами Президента Российской Федерации
от 28 июля 2011 г. N 451
О защите персональных данных федеральных государственных
гражданских служащих Управления делами Президента
Российской Федерации
Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2011 г.
Регистрационный N 21762
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31,
ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16,
ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II),
ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48,
ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704;
N 49, ст. 6413; N 51 (ч. III), ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27,
ст. 3866; N 29, ст. 4295), частью 2 статьи 4 Федерального закона от
27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I),
ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27,
ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23,
ст. 3263; N 31, ст. 4701), Указом Президента Российской Федерации
от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных
данных государственного гражданского служащего Российской Федерации
и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921),
постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября
2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2007, N 48, ст. 6001) приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение об организации работы с персональными данными
федерального государственного гражданского служащего Управления
делами Президента Российской Федерации (приложение N 1).
1.2. Список должностей федеральных государственных
гражданских служащих Управления делами Президента Российской
Федерации, уполномоченных на обработку персональных данных
(приложение N 2).
2. Управлению кадров и спецработ Управления делами Президента
Российской Федерации (Рожков О.Н.):
2.1. Обеспечить сохранность личных дел федеральных
государственных гражданских служащих и защиту их персональных
данных.
2.2. Включить в должностные регламенты федеральных
государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку
персональных данных, соответствующие положения о служебных
обязанностях по обеспечению защиты персональных данных.
3. Управлению информатизации и связи Управления делами
Президента Российской Федерации (Якушев А.О.) обеспечить
техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются
персональные данные федеральных государственных гражданских
служащих.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Управляющий делами В.Кожин
____________
Приложение N 1
П О Л О Ж Е Н И Е
об организации работы с персональными данными федерального
государственного гражданского служащего Управления делами
Президента Российской Федерации
1. Положением об организации работы с персональными данными
федерального государственного гражданского служащего Управления
делами Президента Российской Федерации (далее - Положение)
определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и
любого другого использования персональных данных федерального
государственного гражданского служащего (далее - гражданский
служащий) в Управлении делами Президента Российской Федерации
(далее - Управление делами) в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186;
N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 29,
ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5,
ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51 (ч. III), ст. 6810;
2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295) (далее -
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ), частью 2 статьи 4
Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006,
N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I),
ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49,
ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701) (далее -
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ), Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении
Положения о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23,
ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановлением Правительства
Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении
Положения об обеспечении безопасности персональных данных при
их обработке в информационных системах персональных данных"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48,
ст. 6001) (далее - постановление Правительства Российской
Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781) и другими нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от
27 июля 2006 г. N 152-ФЗ под персональными данными гражданского
служащего (далее - персональные данные) понимается любая
информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3. Управление делами в соответствии с Федеральным законом от
27 июля 2006 г. N 152-ФЗ является оператором, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим
обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными.
4. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку
персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в
соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2004 г.
N 79-ФЗ и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, других нормативных правовых
актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии
с законодательством Российской Федерации за нарушение режима
защиты этих персональных данных.
5. При обработке персональных данных гражданские служащие,
уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать
следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,
федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении
федеральной государственной гражданской службы Российской
Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном
росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и
членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности
принадлежащего ему имущества и имущества Управления делами, учета
результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского
служащего. В случае возникновения необходимости получения
персональных данных у третьей стороны следует известить об этом
гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и
сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках
и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному
делу гражданского служащего не установленные федеральными законами
от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
персональные данные о его политических, религиозных и иных
убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в
том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского
служащего, запрещается основываться на персональных данных,
полученных исключительно в результате их автоматизированной
обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их
использования или утраты обеспечивается за счет средств Управления
делами в порядке, установленном федеральными законами от 27 июля
2004 г. N 79-ФЗ и от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации;
е) передача персональных данных третьей стороне не
допускается без письменного согласия гражданского служащего, за
исключением случаев, установленных федеральными законами.
6. Персональные данные, которые обрабатываются в
информационных системах, подлежат защите от несанкционированного
доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их
обработке в информационных системах обеспечивается с помощью
системы защиты персональных данных, включающей организационные
меры и средства защиты информации. Технические и программные
средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим
защиту информации.
7. Реализация требований по обеспечению безопасности
персональных данных в информационных системах возлагается на
Управление информатизации и связи Управления делами Президента
Российской Федерации совместно с самостоятельными подразделениями
Управления делами, эксплуатирующими эти системы.
При обработке персональных данных в информационных системах в
соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
от 17 ноября 2007 г. N 781 должно быть обеспечено:
а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение
несанкционированного доступа к персональным данным и (или)
передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного
доступа к персональным данным;
в) недопущение воздействия на технические средства
автоматизированной обработки персональных данных, в результате
которого может быть нарушено их функционирование;
г) возможность незамедлительного восстановления персональных
данных; модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
д) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности
персональных данных.
8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая
2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003,
N 22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49,
ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31) на основе персональных данных в
Управлении делами формируются и ведутся, в том числе на
электронных носителях, реестры гражданских служащих.
9. В личное дело гражданского служащего вносятся его
персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на
гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской
службы и необходимые для обеспечения деятельности Управления
делами.
10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в
личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям
конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в
установленных федеральными законами случаях могут быть
опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях,
установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим
государственную тайну.
11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера гражданского служащего, его супруги
(супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 561
"Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера лиц,
замещающих государственные должности Российской Федерации,
федеральных государственных служащих и членов их семей на
официальных сайтах федеральных государственных органов и
государственных органов субъектов Российской Федерации и
предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой
информации для опубликования" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2009, N 21, ст. 2546; 2010, N 3, ст. 274) размещаются на
официальном сайте Управления делами, а в случае отсутствия этих
сведений на официальном сайте предоставляются общероссийским
средствам массовой информации для опубликования по их запросам с
одновременным информированием об этом указанных гражданских
служащих.
____________
Приложение N 2
С П И С О К
должностей федеральных государственных гражданских служащих
Управления делами Президента Российской Федерации,
уполномоченных на обработку персональных данных
Управление кадров и спецработ
1. начальник управления и его заместитель
отдел обеспечения государственной службы
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. главный консультант
5. консультант
6. ведущий специалист 1 разряда
отдел спецработ
1. начальник отдела
2. главный советник
3. главный консультант
4. старший специалист 1 разряда
Управление бухгалтерского учета и отчетности
1. начальник управления - главный бухгалтер
2. заместители начальника управления
отдел учета расходов и отчетности по Управлению делами
Президента Российской Федерации
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. главный консультант
5. консультант
6. старший специалист 1 разряда
отдел расчетов по оплате труда
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. советник
5. главный консультант
6. консультант
7. специалист-эксперт
Главное контрольное управление
1. начальник Главного управления и его заместители
мобилизационный отдел
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. главный консультант
5. консультант
6. старший специалист 1 разряда
7. руководитель группы по гражданской обороне и
мобилизационной работе
8. ведущий инженер по гражданской обороне
Главное медицинское управление
1. начальник Главного управления и его заместители
отдел учета контингента
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. консультант
5. старший специалист 1 разряда
Главное управление жилищного и социально-бытового обеспечения
1. начальник Главного управления и его заместители
жилищный отдел
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. главный консультант
Главное управление федерального имущества
1. начальник Главного управления и его заместители
отдел оздоровительных организаций и детских образовательных
учреждений
1. начальник отдела
2. главный советник
3. ведущий советник
4. главный консультант
5. консультант
6. старший специалист 1 разряда
____________
