П Р И К А З
Федеральной службы по техническому и экспортному контролю
от 31 марта 2010 г. N 165
Об утверждении порядка и формы учета внешнеэкономических сделок
для целей экспортного контроля
Зарегистрирован Минюстом России 22 апреля 2010 г.
Регистрационный N 16966
В соответствии с Федеральным законом от 18 июля 1999 г.
N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1999, N 30, ст. 3774; 2002, N 1, ст. 2; 2004,
N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N 49, ст. 6044, 6079;
2009, N 19, ст. 2279) и Положением о Федеральной службе по
техническому и экспортному контролю, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 1085 "Вопросы
Федеральной службы по техническому и экспортному контролю"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 34,
ст. 3541; 2005, N 13, ст. 1138; 2006, N 49, ст. 5192; 2008, N 43,
ст. 4921; N 47, ст. 5431), приказываю:
1. Утвердить:
порядок учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного
контроля согласно приложению N 1;
форму учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного
контроля согласно приложению N 2.
2. Настоящий приказ вступает в силу через три месяца со дня
его официального опубликования.
Директор Федеральной службы
по техническому и экспортному контролю С.Григоров
_____________
Приложение N 1
П О Р Я Д О К
учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля
I. Общие требования
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным
законом от 18 июля 1999 г. N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 30,
ст. 3774; 2002, N 1, ст. 2; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30,
ст. 3101; 2007, N 49, ст. 6044, 6079; 2009, N 19, ст. 2279) и
Положением о Федеральной службе по техническому и экспортному
контролю, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от
16 августа 2004 г. N 1085 "Вопросы Федеральной службы по
техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2004, N 34, ст. 3541; 2005, N 13, ст. 1138;
2006, N 49, ст. 5192; 2008, N 43, ст. 4921; N 47, ст. 5431), и
устанавливает требования к ведению российскими юридическими лицами
и индивидуальными предпринимателями (далее, если не оговорено
особо, - участники внешнеэкономической деятельности) учета
совершаемых ими внешнеэкономических сделок с товарами, информацией,
работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности
(правами на них) для целей экспортного контроля, в том числе с:
а) сырьем, материалами и оборудованием (далее - товары) - при
их вывозе за пределы Российской Федерации, а также передаче
иностранному лицу или международной организации на территории
Российской Федерации;
б) научно-технической информацией (за исключением
общедоступной информации) в виде программного обеспечения,
чертежей, схем, расчетов, диаграмм, инструкций, отчетов и иных
документов, относящейся к разработке, изготовлению, испытаниям и
использованию (применению) конкретных видов товаров, - в случае ее
передачи, в том числе осуществляемой по электронным каналам связи
либо посредством пересылки в почтовом отправлении, или раскрытия
иным образом иностранному лицу или международной организации;
в) работами и услугами (включая образовательные)
научно-технического характера, результатами интеллектуальной
деятельности (правами на них), за исключением результатов
интеллектуальной деятельности, которым в соответствии с
законодательством Российской Федерации предоставлена правовая
охрана, и прав на них, имеющими отношение к товарам и информации,
указанным в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, - в случае,
если заказчиком таких работ, получателем таких услуг и результатов
интеллектуальной деятельности (приобретателем прав на них) является
иностранное лицо или международная организация.
1.2. Учет внешнеэкономических сделок ведется в журнале учета
внешнеэкономических сделок (далее - учетный журнал) по
установленной форме.
Учетный журнал может вестись как на бумажных носителях, так и
в электронном виде при условии, что все учетные записи
продублированы в целях обеспечения сохранности на электронных
носителях информации и имеется возможность для выведения этих
записей на бумажные носители.
1.3. Учетный журнал в случае его ведения на бумажном носителе
должен быть прошнурован и пронумерован. На последней странице
прошнурованного и пронумерованного учетного журнала проставляются
дата начала ведения журнала и количество содержащихся в нем
страниц, которые подтверждаются подписью руководителя юридического
лица (индивидуального предпринимателя) и заверяются печатью
юридического лица (печатью индивидуального предпринимателя при ее
наличии).
1.4. При ведении учетного журнала в электронном виде
российские участники внешнеэкономической деятельности обязаны не
позднее одного месяца после окончания календарного года вывести
журнал на бумажные носители с соблюдением требований,
предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Порядка.
1.5. Ведение учетного журнала осуществляется уполномоченным на
то должностным лицом. Каждая запись в учетном журнале обозначается
номером с проставлением даты, когда она была произведена.
Записи в учетном журнале формируются на основе полученных из
коммерческих, транспортных (перевозочных), таможенных и иных
документов (далее - учетные документы) сведений о
внешнеэкономической сделке.
1.6. Записи вносятся в учетный журнал по факту совершения
внешнеэкономической сделки, т. е. на момент отражения произведенных
по ней внешнеэкономических операций в учетных документах, на
основании которых ведется бухгалтерский учет, независимо от сроков
поступления платы за товары, информацию, работы, услуги или
результаты интеллектуальной деятельности (права на них), являющиеся
предметом этой сделки.
Записи в учетном журнале могут содержать ссылки на учетные
документы с указанием их местонахождения. В этом случае
соответствующие сведения из учетных документов считаются
охваченными учетной записью.
1.7. Исправление ошибок в учетном журнале должно быть
обоснованно, подтверждено подписью руководителя юридического лица
(индивидуального предпринимателя) либо лица, уполномоченного на
ведение учетного журнала, и заверено печатью юридического лица
(печатью индивидуального предпринимателя при ее наличии).
1.8. Ведение учетного журнала, а также документирование
фактов, относящихся к внешнеэкономическим сделкам, осуществляется
на русском языке. Учетные документы, составленные на иностранном
языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь
построчный перевод на русский язык.
II. Заполнение учетного журнала
2.1. В графе 1 указывается порядковый номер
внешнеэкономической сделки.
2.2. В графе 2 указывается дата внесения учетной записи.
2.3. В графе 3 указываются номер (при его наличии) и дата
внешнеторгового договора (контракта), включая дополнительные
соглашения к нему, или иного документа, на основании которого
совершается внешнеэкономическая сделка.
2.4. В графе 4 указываются сведения об иностранном участнике
внешнеэкономической сделки (иностранном лице), являющемся
получателем товаров, информации, услуг, результатов
интеллектуальной деятельности (приобретателем прав на них) или
заказчиком работ: наименование и местонахождение (адрес) - для
юридического лица, фамилия, инициалы и место проживания - для
физического лица.
2.5. В графе 5 указывается наименование предмета
внешнеэкономической сделки и приводятся краткие сведения о его
функциональном назначении.
2.6. В графе 6 указывается результат идентификации предмета
внешнеэкономической сделки на его принадлежность (непринадлежность)
к продукции, в отношении которой установлен экспортный контроль<1>,
со ссылкой на подтверждающий документ (техническая справка,
составленная участником внешнеэкономической деятельности,
заключение ФСТЭК России или экспертной организации, получившей в
установленном порядке специальное разрешение на осуществление
деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы
товаров и технологий в целях экспортного контроля).
2.7. В графе 7 указывается регистрационный номер таможенной
декларации, в соответствии с которой осуществлялось перемещение
товара или материального носителя информации, являющихся предметом
внешнеэкономической сделки, через таможенную границу Российской
Федерации.
____________
<1> Номенклатура продукции, в отношении которой установлен
экспортный контроль, определяется списками (перечнями)
контролируемых товаров и технологий, утверждаемыми указами
Президента Российской Федерации.
III. Заключительные положения
3.1. Участники внешнеэкономической деятельности должны
обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета
совершаемых внешнеэкономических сделок.
3.2. Участники внешнеэкономической деятельности предоставляют
доступ к информации по учету внешнеэкономических сделок и
документам, на основании которых он ведется, должностным лицам
ФСТЭК России или ее территориальных органов при осуществлении ими в
порядке, предусмотренном, законодательством Российской Федерации, и
в пределах предоставленных полномочий государственного контроля
(надзора).
3.3. Учетные журналы и учетные документы хранятся участниками
внешнеэкономической деятельности не менее трех лет, если более
длительный срок их хранения не установлен законодательством
Российской Федерации.
_____________
Приложение N 2
Ф О Р М А
учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля
----+----+------------+-----------+----------+-------------+-------
| N |Дата| Документ, |Сведения об| Сведения | Результат |Номер |
|п/п| |на основании|иностранном|о предмете|идентификации|тамо- |
| | | которого | участнике | внешне- | предмета |женной|
| | |совершается | внешне- | экономи- |внешнеэконо- |декла-|
| | |внешнеэконо-|экономичес-| ческой | мической |рации |
| | | мическая |кой сделки | сделки | сделки | |
| | | сделка | | | | |
|---+----+------------+-----------+----------+-------------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----+----+------------+-----------+----------+-------------+-------
____________
