СОВЕТ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВО
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 3 марта 1993 г. N 191
г. Москва
Утратилo силу - Постановление
Правительства Российской
Федерации от 03.11.94 г. N 1222
О порядке ведомственного хранения документов
и организации их в делопроизводстве
В целях регулирования взаимоотношений между учреждениями
Государственной архивной службы России и центральными органами
федеральной исполнительной власти, государственными учреждениями,
организациями и предприятиями, а также совершенствования
ведомственного хранения документов и организации их в
делопроизводстве Совет Министров - Правительство Российской
Федерации п о с т а н о в л я е т:
1. Установить, что центральные органы федеральной
исполнительной власти, министерства, ведомства республик в составе
Российской Федерации, государственные учреждения, организации и
предприятия:
осуществляют временное хранение документов государственной
части Архивного фонда Российской Федерации в создаваемых ими
ведомственных архивах или других структурных подразделениях, на
которые возлагаются соответствующие функции;
обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный
отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда
Российской Федерации к передаче на государственное хранение в
соответствии с правилами, установленными Государственной архивной
службой России;
передают документы государственной части Архивного фонда
Российской Федерации в учреждения Государственной архивной службы
России по истечении предельных сроков ведомственного хранения в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Все
работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
государственное хранение, выполняются за счет средств центральных
органов федеральной исполнительной власти, министерств и ведомств
республик в составе Российской Федерации, государственных
учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы;
разрабатывают по согласованию с Государственной архивной
службой России и утверждают в установленном порядке нормативно-
методические материалы, определяющие порядок хранения документов,
организацию их в делопроизводстве, работу ведомственных архивных и
делопроизводственных служб.
Ведомственный контроль за соблюдением законодательства
Российской Федерации в области архивного дела государственными
учреждениями, организациями и предприятиями осуществляется
центральными органами федеральной исполнительной власти,
министерствами и ведомствами республик в составе Российской
Федерации, в ведении которых они находятся.
2. Установить предельные сроки ведомственного хранения
документов государственной части Архивного фонда Российской
Федерации:
для документов центральных органов федеральной исполнительной
власти, министерств и ведомств республик в составе Российской
Федерации, отраслевых академий, государственных учреждений,
организаций и предприятий федерального и республиканского
(республик в составе Российской Федерации) подчинения - 15 лет;
для документов органов государственной власти и управления
краев, областей, автономной области, автономных округов, городов
Москвы и Санкт-Петербурга, районных и городских Советов народных
депутатов и соответствующих органов управления (местной
администрации), а также государственных учреждений, организаций и
предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной
области и окружного подчинения - 10 лет;
для документов государственных учреждений, организаций и
предприятий городского и районного подчинения, предприятий
сельского хозяйства - 5 лет;
для записей актов гражданского состояния, документов по
личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел - 75
лет;
для научно-технической документации - до утраты практической
значимости, но не более 25 лет;
для кинофильмов, киножурналов, звуко- и видеозаписей - до
окончания копирования, но не более 3 лет;
для фотодокументов - 3 года;
для машинно-ориентированных документов - 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации могут
быть изменены Государственной архивной службой России по
согласованию с соответствующей организацией.
3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
производится в порядке, устанавливаемом Государственной архивной
службой России, после утверждения соответствующим государственным
архивом описей на дела постоянного хранения и по личному составу.
4. Сроки и порядок передачи на государственное хранение
документов, образовавшихся в процессе деятельности
негосударственных организаций, в том числе общественных
объединений, ассоциаций, совместных предприятий и международных
объединений, определяются с согласия их собственников на основе
договора, заключенного между негосударственной организацией и
учреждением Государственной архивной службы России.
5. При реорганизации или ликвидации центральных органов
федеральной исполнительной власти, министерств и ведомств республик
в составе Российской Федерации, государственных учреждений,
организаций и предприятий, а также в случае их перехода в иной вид
собственности образовавшиеся в процессе их деятельности документы
передаются правопреемникам, определяемым соответствующими органами
государственной власти и управления, а при отсутствии
правопреемников передаются учреждениям Государственной архивной
службы России.
Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав
комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются
представители учреждений Государственной архивной службы России.
6. Государственная архивная служба России и ее учреждения:
определяют виды государственных учреждений, организаций и
предприятий, документы которых должны передаваться на
государственное хранение, а также состав документов, отнесенных к
государственной части Архивного фонда Российской Федерации;
защищают интересы Архивного фонда Российской Федерации при
реорганизации и ликвидации центральных органов федеральной
исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе
Российской Федерации, государственных учреждений, организаций и
предприятий, а также в случае перехода их в иной вид собственности.
Первый заместитель
Председателя Совета Министров -
Правительства Российской Федерации В. Шумейко
