О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ, ПЕРЕДАЧИ ПРЕДМЕТОВ ИЗ ФОНДОВ
МУЗЕЕВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Циркулярное письмо Министерства культуры Российской
Федерации от 23.10.95 N 01-232/16-25
В последнее время в Министерство культуры Российской Фе-
дерации возрос поток документов от территориальных органов
культуры об изменении в составе основного фонда музеев.
Анализ представляемых материалов свидетельствует о том,
что документы составляются музеями, в большинстве случаев, с
ошибками, не в полном объеме и формально выпускаются органами
управления культуры.
Так, за истекший период 1995 г. в территориальные органы
культуры возвращено на доработку более 50 пакетов документов
на списание музейных предметов.
Учитывая, что такого рода документы являются главным юри-
дическим обоснованием для изменения состава основного фонда,
Министерство культуры считает необходимым напомнить порядок
списания, передачи предметов из фондов музеев РФ.
Вопрос о списании музейных предметов рассматривается фон-
дово-закупочными комиссиями музеев. Решение ФЗК оформляется
соответствующим протоколом, в котором содержится аргументиро-
ванное обоснование причин списания (передачи) предметов, наи-
менования списываемых предметов с указанием необходимых ката-
ложных данных и учетных обозначений.
При списании большого количества предметов к протоколу
прилагаются списки в 3-х экземплярах. Списки составляются по
причинам списания, имеют сквозную нумерацию (количество поряд-
ковых номеров должно соответствовать количеству списываемых
предметов), каталожные данные, учетные обозначения, итоговую
запись, заверенную главным хранителем и скрепленную печатью
музея.
Кроме протокола ФЗК (или выписки из протокола) и списков
предметов, музеи оформляют всю необходимую документацию в за-
висимости от причин списания:
- акт происшествия (кража, авария, пожар и т.д.), состав-
ленный в момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства пов-
реждения или утраты предметов;
- документы о мерах, принятых дирекцией по факту про-
исшествия (приказ по музею, объяснительная записка, квитанция
о возмещении материального ущерба);
- заключение специалистов о ценности предмета и его месте
в составе собрания музея (при переводе во вспомогательный
фонд);
- акты соответствующих служб (пожарной инспекции, техни-
ческих служб и др.);
- справку из органов МВД об отказе в возбуждении уголов-
ного дела или о прекращении следствия по делу о хищении.
Документы на списание музейных предметов рассматриваются
органами управления культуры субъектов федерации и с их мнени-
ем (ходатайством) представляются в МК РФ. После получения му-
зеем приказа МК РФ о списании предметов, производится исключе-
ние списанных предметов из учетной документации музея.
Для музеев федерального подчинения списание предметов как
основного, так и вспомогательного фондов осуществляется только
с разрешения МК РФ.
Министерство культуры обращает особое внимание на необхо-
димость своевременного представления территориальными органами
культуры информации о хищениях музейных предметов. Без указан-
ной информации материалы на списание предметов, похищенных из
музеев, рассматриваться не будут.
Просим довести указанный порядок списания и передачи
предметов из фондов музеев РФ до всех подведомственных музеев.
Заместитель Министра М.Е.Швыдкой