П Р И К А З
Министерства науки и технологий Российской Федерации
от 31 августа 1998 г. N 145
Об утверждении Положения о представлении
обязательного экземпляра диссертаций
Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
25 ноября 1998 г. Регистрационный N 1650
В целях формирования федеральных информационных ресурсов и
обеспечения распространения на территории Российской Федерации
информации по неопубликованным документам научно-технической
информации и во исполнение положений Федерального закона "Об
обязательном экземпляре документов" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении
обязательного экземпляра диссертаций.
2. Не применять на территории Российской Федерации
постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по
науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г.
N 129, а также постановления Государственного комитета СССР по
науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Министра Ю.Н.Юдинцева.
____________
ПОЛОЖЕНИЕ
о представлении обязательного экземпляра диссертаций
Утверждено приказом Министерства науки и технологий
Российской Федерации от 31 августа 1996 г. N 145
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного
экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом
положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре
документов", постановления Правительства Российской Федерации от
24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной
системе научно-технической информации"<1>, постановления
Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158
"Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий
Российской Федерации"<2>, постановления Правительства Российской
Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в
Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим
работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых
званий"<3> и устанавливает единые требования доставки
обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский
научно-технический информационный центр Министерства науки и
технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации
и учета в целях формирования национального
библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска
информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и
использования.
____________
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,
N 31, ст. 3696.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,
N 38, ст. 4382.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995,
N 24, ст. 2291.
1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра
открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям
знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными,
научно-исследовательскими, научно-производственными и иными
организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее-
организации), в которых созданы диссертационные советы.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы
доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва,
ГСП-47, Смольная, 14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального звона "Об
информации, информатизации и защите информации" документы,
направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и
накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с
ограниченным доступом<1>.
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются
организации для исправления с указанием причин возврате.
Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных
документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного
экземпляра производители документов несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации об
административных правонарушениях<2>.
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного
экземпляра возлагается на ВНТИЦ.
____________
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8,
ст. 609.
<2> Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре
документов". - Собрание законодательства Российской Федерации,
1995, N 1, ст. 1.
2. Представление диссертаций
2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций
во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и приcуждения ученой
степени.
2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты диссертации
установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с
требованиями, изложенными в приложении 2.
Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации
может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного
первого экземпляра;
б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной
рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде
экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
в) сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во
ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации. Все
указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов
возвращает организации второй экземпляр информационной карты
диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода
диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд
Российской Федерации. Остальные документы, представленные
организацией, не возвращаются.
2.4. Оформление диссертации должно соответствовать
требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для
обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и
последующего копирования особое внимание необходимо уделять
следующим правилам оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным
способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297
мм) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота
шрифта 1,8 мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата
А3 (297 х 420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц
необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их
изображения независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки
препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного
цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах
меньшего, чем А4, формата или на прозрачном носителе, следует
наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и
включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими
цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.
Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если
они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну
страницу;
д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке,
должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на
русском языке, который не нумеруется, но включается в общее
количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации
и сопроводительном письме.
____________
Приложение 1
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 31 августа 1998 г.
N 145
5013 Информаци- 5418 Исходящий 5715 Язык диссер- 5436 Инвентарный
онная карта номер, дата тации номер
диссертации
ИКД +---------------+ +----------------+ +----------------+ +----------------+
|04 Кандидитская| +----------------+ +----------------+ +----------------+
|05 Докторская | 5409 Дата защиты 6444 Шифр научной 7425 На соискание
+---------------+ специальности степени
+----------------+ +----------------+ +----------------+
+----------------+ +----------------+ +----------------+
2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т. ч. 52 Монография 43 Учебник
научный доклад
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя
+----------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------------+
Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной
специальности
+---------------------------------------------------------------------------+
|6156 Научные руководи- |6255 |6453 |
|тели | | |
|1 | | |
|2 | | |
+------------------------+-------------------------+------------------------|
|6165 Официальные оп- |6264 |6462 |
|поненты | | |
|1 | | |
|2 | | |
|3 | | |
|4 | | |
+---------------------------------------------------------------------------+
+--+ +--------+ +--+ +--+
5733 | | Номер тома | | | | 5751 | | 5778 | |
Кол-во томов +--| +--+--+--| Приложений +--| Таблица +--|
5742 | | Кол-во стр. | | | | 5787 | | 5760 | |
Кол-во стр. +--+ +--------+ Источников +--+ Иллюстраций +--+
Сведения об организации, в совете которой проходила защита
2457 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город
Код ОКПО
+------------+ +------------+ +------------+ +-------------------+
+------------+ +------------+ +------------+ +-------------------+
1332 Сокращенное наименование министерства 7452 Шифр совета
(ведомства)
+------------------------------------------------+ +-------------------+
+------------------------------------------------+ +-------------------+
2151 Полное наименование организации
+---------------------------------------------------------------------------+
| |
+---------------------------------------------------------------------------+
2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ
+------------------------------------------------+ +-------------------+
+------------------------------------------------+ +-------------------+
2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
+---------------------------------------------------------------------------+
| |
+---------------------------------------------------------------------------+
Сведения об организации, в которой работает соискатель
2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город
+-------------+ +-------------+ +---------------------------------+
+-------------+ +-------------+ +---------------------------------+
2187 Наименование организации
+---------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------+
2385 Сокращенное наименование | |
организации | |
+---------------------------------------------+
2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
+---------------------------------------------------------------------------+
| |
+---------------------------------------------------------------------------+
9045 Наименование диссертации
+---------------------------------------------------------------------------+
| |
| |
| |
| |
+---------------------------------------------------------------------------+
9117 Реферат
+---------------------------------------------------------------------------+
|Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура. Теоре-|
|тические и практические результаты и их новизна. Степень и эффективность |
|внедрения. Область применения. |
| |
| |
| |
| |
| |
| +--------------------------------|
| |5436 |
+---------------------------------------------------------------------------+
Фамилия, Должность Уч. степень Подпись МП
инициалы
+---------------------------------------------------------------------------+
|Руководитель |6111 |6311 |6210 | |
|организации | | | | |
+-----------------+--------------+--------------+--------------+------------|
|Председатель |6264 |6320 |6462 | |
|диссертационного | | | | |
|совета | | | | |
+---------------------------------------------------------------------------+
5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер
+-------------------------+ +--------------+ +----------------------+
+-------------------------+ +--------------+ +----------------------+
5616 Коды тематических рубрик
+---------------------------------------------------------------------------+
|. . | . | . . | . | . . | . | . . | . | . . |
+---------------------------------------------------------------------------+
5643 Ключевое слово
+---------------------------------------------------------------------------+
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------|
+---------------------------------------------------------------------------+
____________
Приложение 2
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 31 августа 1998 г.
N 145
Т Р Е Б О В А Н И Я
к оформлению информационной карты диссертации
Информационная карта диссертации представляет собой
информационный документ о кандидатской или докторской диссертации.
Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
Для информационной карты диссертации используются бланки,
изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым
присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные
зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения
реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля)
обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита
на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой
не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора
межстрочных интервала.
Информационная карта диссертации может быть выполнена с
помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа
плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров
и расположения полей бланка-образца.
Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за
исключением специально указанных) обязательно.
В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся
следующие данные.
5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита
обводится соответствующий код:
04 - при представлении кандидатской диссертации;
05 - при представлении докторской диссертации.
5418 Исходящий N, дата - указываются исходящий номер письма,
зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и
дата отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана
диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не
заполняется.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается
инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в
диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в
следующей последовательности: год, месяц, число. Например:
1997.05.07.
6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной
специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с
номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени - указывается сокращенное
наименование ученой степени и отрасли науки, по которой
присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.
2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61
обводится в случае представления к защите специально подготовленной
рукописи (диссертации или научного доклада).
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия,
имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует
отделять от имени вертикальной чертой.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну
строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы,
сокращенное наименование ученой степени в соответствии с
приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с
действующей номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее
количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее
количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа
от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и
количество страниц в каждом томе.
Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и
5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указываются
арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к
диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации;
количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754,
1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации
по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон,
телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное
наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и
сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а
также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора
диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об
организации, в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации - указывается полное
наименование диссертации.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание
диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования
и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна;
степень и эффективность внедрения; область применения.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации,
председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность,
ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в
которой создан диссертационный совет, и председателе
диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись
руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с
таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением
работ в области общественных наук).
7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
____________
Приложение 3
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 31 августа 1998 г.
N 145
ПЕРЕЧЕНЬ
отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений
Архитектура архитектуры
Биологические биол.
Ветеринарные ветеринар.
Военные воен.
Географические геогр.
Геолого-минералогические геол.-минерал.
Искусствоведение искусствоведения
Исторические ист.
Культурология культурологии
Медицинские мед.
Педагогические пед.
Политические полит.
Психологические психол.
Сельскохозяйственные с.-х.
Социологические социол.
Технические техн.
Фармацевтические фармацевт.
Физико-математические физ.-мат.
Филологические филол.
Философские филос.
Химические хим.
Экономические экон.
Юридические юрид.
Академик акад.
Доктор наук д-р наук
Доцент доц.
Кандидат наук канд. наук
Профессор проф.
Старший (младший) ст. (мл.) науч. сотр.
научный сотрудник
Член-корреспондент чл.-корр.
____________