ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ
ИТОГОВ СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ И
ВОПРОСОВ ТЕКУЩЕГО СПИСАНИЯ
Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от
09.03.99 N 01-50/16-25
В письме Министерства культуры Российской Федерации N
01-109/16-25 от 02.06.98 г. "О внесении дополнений и уточнений
в порядок оформления и представления документов по итогам све-
рок музейных коллекций с учетной документацией" указывалось на
необходимость контроля со стороны органов управления культуры
субъектов Федерации за ходом проведения сверок наличия музей-
ных коллекций государственных и муниципальных музеев и
рассмотрения их итогов коллегией или специально созданной ко-
миссией.
Однако поступающие в Минкультуры России документы по
итогам сверок музейных коллекций свидетельствуют о том, что
этот порядок в большинстве случаев нарушается. Органы управле-
ния культуры субъектов Федерации, как правило, не выносят на
рассмотрение коллегий итогов поколлекционных сверок наличия
музейных фондов. Итоговые акты сверок музейных коллекций нап-
равляются на рассмотрение в Минкультуры России с короткими
сопроводительными письмами.
Между тем, контроль за сверкой наличия музейных коллек-
ций, являясь частью проблемы сохранения музейного фонда, от-
носится к важнейшей функции уполномоченных органов госу-
дарственной власти субъектов Российской Федерации, на которые
возложено государственное регулирование в области культуры, и
определен нормой Федерального закона "О Музейном фонде
Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (ст.4).
Материалы по итогам сверок позволяют не только получить
информацию о наличии предметов, но и выявляют проблемы, кото-
рые требуют принятия неотложных мер со стороны местных органов
управления культуры.
В связи с изложенным,Министерство культуры Российской Фе-
дерации обращает внимание руководителей органов управления
культуры субъектов Российской Федерации на необходимость обя-
зательного рассмотрения итогов сверок музейных коллекций и
представления в Минкультуры России постановлений коллегий (ко-
миссий) по результатам сверок.
В качестве образца направляем Решение коллегии Комитета
по культуре Псковской области от 15 февраля 1999 года "Об ито-
гах сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живопись" с
учетной документацией Псковского областного объединенного
историко-архитектурного и художественного музея-заповедника".
Одновременно Министерство культуры Российской Федерации
информирует, что в связи с большим объемом работ по экспертизе
и обработке поступающих с мест материалов поколлекционных све-
рок наличия музейных фондов с учетной документацией, вопросы
текущего списания предметов (плохая сохранность, утрата, а
также перевод из основного фонда во вспомогательный) будут
рассматриваться только в контексте подведения итогов по ре-
зультатам этих сверок.
Исключение составляют вопросы, связанные с обменом, пере-
дачей, возвратом предметов по решению суда, а также возвратом
по требованию их владельцев в том случае, если при оформлении
приема предметов в музей были допущены нарушения (например,
отсутствие в Акте приема на постоянное хранение подписи вла-
дельца или внесение предметов в учетную документацию основного
фонда музея до произведения оплаты владельцу).
Заместитель Министра П.В.Хорошилов
Приложение
к ЦП Министерства культуры РФ
от 09.03.99 N 01-50/16-25
РЕШЕНИЕ
Коллегии Комитета по культуре Псковской области
от 15 февраля 1999 года N 01
Присутствовали: члены коллегии - 14 чел.,
руководители обл.подведомственных
учреждений культуры и искусства - 14 чел.,
заведующие отделами культуры - 26 чел.
Повестка дня:
Об итогах сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живо-
пись" с учетной документацией Псковского областного объединен-
ного историко-архитектурного музея-заповедника.
Рассмотрев пакет документов Псковского областного объеди-
ненного историко-архитектурного и художественного музея-запо-
ведника по итогам сверки фондовых коллекций "Археология" и
"Живопись".
Коллегия решила:
1. Отметить большую работу по проведению полной сверки
фондов археологии и живописи в фондах, экспозициях и выставках
по книгам поступлений, инвентарным книгам, актам приема за пе-
риод с 1980 по 1998 гг.
2. Направить итоговые акты сверки фондовых коллекций "Ар-
хеология" и "Живопись" в Министерство культуры Российской Фе-
дерации для утверждения.
3. По итогам сверки фонда "Археология" обозначить две
проблемы в хранении постоянно и значительно увеличивающейся
археологической коллекции:
а) настоятельная необходимость выработки типовой инструк-
ции, в которой было бы предусмотрено обязательное наличие
описи по единой форме и критерии отбора вещей после окончания
полевого археологического сезона,
б) увеличение количества реставраторов по археологическим
материалам при музее-заповеднике для поддержания коллекции в
оптимальном состоянии.
4. По итогам сверки фонда "Живопись" предлагается актив-
нее вводить в научный оборот памятники живописи, для чего
изыскать возможности публикации имеющихся научных материалов,
каталога русской и западноевропейской живописи в собрании
Псковского музея.
5. Директору музея-заповедника Волочковой О.К. предусмот-
реть приоритетное оснащение учетно-фондовых отделов современ-
ной компьютерной техникой.
Председатель Коллегии А.И.Голышев
Секретарь Коллегии Г.Р.Семенская
