Об утверждении Положения
об Управлении делами Минкультуры России
Приказ Министерства культуры Российской Федерации
от 02.08.2000 N 478
В соответствии с приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 30 июня 2000 года N 426 "О структуре
центрального аппарата Министерства культуры Российской
Федерации"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами
Министерства культуры Российской Федерации.
2. Считать утратившим силу приказ Министра культуры
Российской Федерации N 623 от 10 сентября 1999 года "Об
утверждении Положения об Управлении делами Минкультуры
России".
Министр М.Е.Швыдкой
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от "02 " августа 2000г. N 478
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении делами Министерства культуры
Российской Федерации
I. Общие положения
1. Управление делами Министерства культуры Российской
Федерации (далее именуется - Управление) является
самостоятельным структурным подразделением центрального
аппарата Министерства культуры Российской Федерации (далее
именуется - Министерство), организующим работу с документами
Министерства.
2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Положением о Министерстве, Регламентом
Министерства, приказами и другими нормативными актами
Министерства, а также настоящим Положением.
Положение об Управлении, его структура, штатное
расписание и непосредственное подчинение утверждаются
Министром культуры Российской Федерации (далее именуется -
Министр).
3. Управление имеет печать и штампы со своим
наименованием, обеспечивает использование и хранение в
установленном порядке гербовой печати Министерства.
II. Основные функции Управления
4. Основными функциями Управления являются:
организация работы с документами в Министерстве в соответствии
с требованиями типовой инструкции по делопроизводству в
министерствах и ведомствах Российской Федерации, Инструкции
по делопроизводству в центральном аппарате Министерства,
Регламента Министерства и иных нормативных актов на основе
современных информационных технологий и
программно-технических комплексов для подготовки и обработки
документов;
обеспечение функционирования единой системы
делопроизводства в Министерстве с использованием
автоматизированной системы "Делопроизводство";
документационное обеспечение деятельности коллегии,
образуемых Советов и других общественных объединений;
организация работы с обращениями граждан в центральном
аппарате Министерства;
комплектование, обеспечение сохранности, учет и
использование архивного фонда документов, созданных в
результате деятельности Министерства.
III. Основные задачи Управления
5. Основными задачами Управления являются:
подготовка проектов нормативных актов, методических
материалов и предложений по вопросам информационного и
документационного обеспечения, работы с документами, а также
по вопросам архивного дела;
разработка и согласование с Центральным государственным
архивом Российской Федерации сводной номенклатуры дел
Министерства;
прием документов на архивное хранение, обеспечение их
учета, научно-технической обработки и сохранности, создание
страхового фонда архивных документов и обеспечение его
сохранности, организация использования архивных документов,
ведение информационно-справочной работы;
документационное и техническое обеспечение заседаний
коллегии, совещаний и иных мероприятий, проводимых Министром
и заместителями Министра;
прием, учет, регистрация и отправка служебных документов,
подготовка проектов поручений по входящим документам, доклад
корреспонденции руководству Министерства и доведение ее до
исполнителей;
прием и проверка правильности оформления проектов
документов, представляемых на подпись Министру, регистрация и
отправка подписанных документов адресатам и исполнителям;
организация работы с обращениями граждан и прием
посетителей в Министерстве, информация Министра и его
заместителей о состоянии работы с обращениями граждан;
контроль за соблюдением Регламента Министерства,
Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате
Министерства;
контроль за сроками, качеством и полнотой выполнения
приказов и решений коллегии Министерства, поручений
руководства Министерства по служебной корреспонденции и
обращениям граждан, информация руководства Министерства о
состоянии исполнительной дисциплины;
методическое руководство ответственными за
делопроизводство в структурных подразделениях и специалистами
приемных Министра и его заместителей, осуществление контроля
за их работой и организация для них учебы по вопросам
делопроизводства, оказание им консультативной помощи по
вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
совершенствование автоматизированной системы
делопроизводства, сопровождение ее программного и
информационного обеспечения, а также технологической базы
данных;
согласование в пределах компетенции Управления
технических заданий на разработку информационных и
документационных технологий, внедряемых в самостоятельных
подразделениях Министерства, и участие в приемке этих
технологий;
выполнение печатных, копировально-множительных,
диктофонных, стенографических и звукотехнических работ;
обеспечение совместно с Хозяйственным отделом бланочной
продукцией, печатями и штампами Отдел делопроизводства
Управления и самостоятельных структурных подразделений
Министерства;
обучение совместно с ГИВЦ компьютерным технологиям
сотрудников Министерства;
изучение отечественного и зарубежного опыта в области
документа-ционного обеспечения управления, архивного дела,
применения современных информационных технологий и
программно-технических комплексов для подготовки и обработки
документов;
ведение информационно-аналитической работы на основе
поступающей служебной корреспонденции и обращений граждан,
периодическое представление информации руководству
Министерства.
IV. Права Управления
6. Управление для осуществления возложенных на него
функций в пределах своей компетенции имеет право:
разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства
Министерства:
- инструктивные и иные материалы нормативного характера,
регламентирующие делопроизводство, архивное дело, работу с
обращениями граждан, организацию контроля и проверки
исполнения;
- предложения, направленные на улучшение
документационного обеспечения деятельности Министерства;
проверять выполнение структурными подразделениями и
работниками центрального аппарата Министерства требований
Регламента Министерства, Инструкции по делопроизводству в
центральном аппарате Министерства и иных нормативных актов,
регламентирующих работу с документами и обращениями граждан,
организацию контроля и проверки исполнения;
осуществлять проверку выполнения приказов и решений коллегии
Министерства, поручений руководства Министерства по
конкретным документам;
по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, давать
поручения и указания, которые являются обязательными для
структурных подразделений и отдельных работников центрального
аппарата Министерства;
запрашивать и получать в установленном порядке информацию
и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления,
от органов государственной власти Российской Федерации и ее
субъектов, структурных подразделений и территориальных
органов Министерства, организаций и граждан;
представлять Министерство в органах государственной
власти и других организациях по вопросам, входящим в
компетенцию Управления, взаимодействовать в установленном
порядке со структурными подразделениями Администрации
Президента Российской Федерации, аппаратов Правительства
Российской Федерации и палат Федерального Собрания Российской
Федерации, с органами государственной власти Российской
Федерации и ее субъектов, организациями и гражданами;
привлекать ученых и специалистов, в том числе на
договорной основе, а также работников других структурных
подразделений Министерства, по согласованию с их
руководителями, к проверкам, служебным расследованиям,
подготовке информационно-аналитических материалов, разработке
документов нормативного характера и другим видам работ по
конкретным вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
организовывать и проводить совещания и семинары с
работниками центрального аппарата Министерства, давать
методические рекомендации и разъяснения по вопросам ведения
Управления;
осуществлять прием граждан, принимать меры по их
обращениям в пределах компетенции Управления;
пользоваться в установленном порядке информационными
банками данных Министерства и иных федеральных органов
власти, создавать собственные банки данных;
использовать государственные, в том числе
правительственные, системы связи и коммуникации.
V. Руководство Управления
7. Управление возглавляет Управляющий делами, назначаемый
на должность и освобождаемый от должности Министром.
Управляющий делами несет ответственность за выполнение
возложенных на Управление задач и осуществление им своих
функций, за соблюдение работниками Управления трудовой
дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
Министерства.
Управляющий делами имеет одного заместителя, назначаемого
на должность и освобождаемого от должности, по его
представлению, Министром.
8. Управляющий делами :
руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение
возложенных на Управление задач;
утверждает положения о структурных подразделениях
Управления и должностные инструкции работников Управления,
осуществляет контроль за их деятельностью;
представляет Управление в отношениях с департаментами,
управлениями и отделами центрального аппарата Министерства,
структурными подразделениями Администрации Президента
Российской Федерации, аппаратов Правительства Российской
Федерации и палат Федерального Собрания Российской Федерации,
другими органами государственной власти Российской Федерации
и ее субъектов, организациями и гражданами в пределах
компетенции Управления;
в установленном порядке представляет на утверждение
Положение об Управлении, структуру и штатное расписание
Управления, вносит предложения о назначении и освобождении
работников Управления, их поощрении, применении к ним мер
дисциплинарного взыскания;
регулярно информирует о работе Управления Министра;
представляет на утверждение руководства Министерства планы
работы Управления, контролирует их выполнение;
в пределах своей компетенции дает распоряжения и подписывает
служебные документы по вопросам работы Управления;
осуществляет другие полномочия в соответствии с
поручениями Министра и заместителей Министра.
VI. Права, обязанности и ответственность работников
Управления
9. Права, обязанности и ответственность работников
Управления регулируются Федеральным законом "Об основах
государственной службы Российской Федерации", Кодексом
законов о труде Российской Федерации, указами Президента
Российской Федерации, постановлениями Правительства
Российской Федерации, другими нормативными актами Российской
Федерации, Положением о Министерстве, настоящим Положением и
должностными инструкциями работников Управления.
10. Работники Управления несут персональную
ответственность за качественное и своевременное выполнение
возложенных на них служебных обязанностей, неукоснительное
выполнение правил внутреннего трудового распорядка
Министерства.
