П Р И К А З
Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
от 7 августа 2008 г. N 389
О защите персональных данных государственных гражданских
служащих Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
Зарегистрирован Минюстом России 8 октября 2008 г.
Регистрационный N 12420
(В редакции Приказа Министерства сельского хозяйства Российской
Федерации от 20.11.2008 г. N 505)
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 г. N
79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.
3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N
49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О
персональных данных" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2006, N 31, ст. 3451), Указом Президента Российской
Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о
персональных данных государственного гражданского служащего
Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242) и
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемых без использования средств
автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации,
2008, N 38, ст. 4320) приказываю: (В редакции Приказа Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации от 20.11.2008 г. N 505)
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными
данными государственного гражданского служащего Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела
(далее - Положение) согласно приложению.
2. Установить, что в Минсельхозе России ведение личных дел и
личных карточек государственных гражданских служащих (далее -
гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек
гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских
служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской
службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в
установленном порядке в архив осуществляются Депгосслужбой.
3. Депгосслужбе обеспечить обработку и защиту персональных
данных гражданских служащих в соответствии с Положением.
4. Депфинансам обеспечить финансирование затрат, связанных с
защитой персональных данных гражданских служащих.
5. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя
Министра А.П.Козлова.
Министр А.В.Гордеев
______________
Приложение
П О Л О Ж Е Н И Е
об организации работы с персональными данными государственного
гражданского служащего Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации и ведении его личного дела
(В редакции Приказа Министерства сельского хозяйства Российской
Федерации от 20.11.2008 г. N 505)
1. Настоящим Положением об организации работы с персональными
данными государственного гражданского служащего Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела
(далее - Положение) определяется порядок получения, обработки,
хранения, передачи и любого другого использования персональных
данных государственного гражданского служащего Минсельхоза России
(далее - гражданский служащий), обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации, а также
ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального
закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской
службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10,
ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186)
(далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451), Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении
Положения о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.
2242) и постановлением Правительства Российской Федерации от 15
сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях
обработки персональных данных, осуществляемых без использования
средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 38, ст. 4320) и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации. (В редакции Приказа Министерства
сельского хозяйства Российской Федерации от 20.11.2008 г. N 505)
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского
служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся
в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в
его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице Министра сельского
хозяйства Российской Федерации или уполномоченного заместителя
Министра, осуществляющего полномочия нанимателя от имени Российской
Федерации (далее - представитель нанимателя), а также директор
Депгосслужбы обеспечивают защиту персональных данных гражданских
служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их
использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих
Депгосслужбы, уполномоченных на обработку, получение, хранение,
передачу и любое другое использование персональных данных
гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты
этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных
данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие
требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего
осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных
правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому
служащему в прохождении государственной гражданской службы
Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и
должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского
служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения
сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Минсельхоза
России, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского
служащего. В случае возникновения необходимости получения
персональных данных гражданского служащего у третьей стороны
следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить
его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному
делу гражданского служащего не установленные федеральными законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных
убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в
том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского
служащего, запрещается основываться на персональных данных
гражданского служащего, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или с использованием электронных
носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от
неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет
средств Минсельхоза России в порядке, установленном федеральными
законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей
стороне не допускается без письменного согласия гражданского
служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным
законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся
в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют
право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим
персональным данным, включая право получать копии любой записи,
содержащей персональные данные гражданского служащего, за
исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя
нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить
персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в
письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им
лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое
несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский
служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного
им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные
или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех
произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или
бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица
при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм,
регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных
данных другого гражданского служащего, несет ответственность в
соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
8. В личное дело гражданского служащего вносятся его
персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на
гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской
службы и необходимые для обеспечения деятельности Минсельхоза
России.
Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров
Депгосслужбы.
9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских
служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских
служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за
исключением сведений, которые в установленных федеральными законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а
в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим
государственную тайну.
10. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность
и освобождение от должности которых осуществляются Президентом
Российской Федерации или Правительством Российской Федерации,
предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой
информации по их обращениям с одновременным информированием об этом
указанных гражданских служащих.
11. Средствам массовой информации по их обращениям
предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера гражданских служащих,
указанных в пункте 10 настоящего Положения:
а) декларированный годовой доход;
б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому
служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании,
с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная
стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на
праве собственности.
12. Сведения, указанные в пункте 11 настоящего Положения,
предоставляются на основании данных, имеющихся в Депгосслужбе на
дату получения обращения соответствующего средства массовой
информации.
13. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях
запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера гражданского служащего, кроме указанных в
пункте 11 настоящего Положения;
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского
служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый
адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации
гражданского служащего, а также его супруги (супруга), детей и иных
членов его семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов
недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве
собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или
являющуюся конфиденциальной.
34. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на
гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином
Российской Федерации анкета установленной формы с приложением
фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность
по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые
имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на
должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры
письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются
изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе гражданского
служащего на иную должность гражданской службы, о временном
замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и
лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении
гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы,
о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего
аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об
уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о
возможности присвоения ему классного чина государственной
гражданской службы Российской Федерации;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему
классного чина гражданской службы (иного классного чина,
квалификационного разряда, дипломатического ранга);
р) копии документов о включении гражданского служащего в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или
отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее
результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой
должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской
службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного
медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую
службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о
соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных
федеральными законами.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся также
письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные
документы, предусмотренные федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского
служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу
прилагается опись.
17. В обязанности отдела кадров Депгосслужбы, осуществляющего
ведение личных дел гражданских служащих, входят:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в
личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным
законом, другими федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с
настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера федеральных гражданских
служащих, назначение на должность и освобождение от должности
которых осуществляются Президентом Российской Федерации или
Правительством Российской Федерации, для опубликования
общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
д) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте
"г" настоящего пункта, об обращении общероссийского или
регионального средства массовой информации о предоставлении ему
сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера этих гражданских служащих;
е) ознакомление гражданского служащего с документами своего
личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе
гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение
личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии
с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений,
содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения
порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного
настоящим Положением.
19. При переводе гражданского служащего на должность
гражданской службы в другом государственном органе его личное дело
передается в государственный орган по новому месту замещения
должности гражданской службы.
20. При назначении гражданского служащего на государственную
должность Российской Федерации или государственную должность
субъекта Российской Федерации его личное дело передается в
государственный орган по месту замещения государственной должности
Российской Федерации или государственной должности субъекта
Российской Федерации.
21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской
службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20
настоящего Положения), хранятся Депгосслужбой в течение 10 лет со
дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится Депгосслужбой,
поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит
передаче Депгосслужбой в государственный орган по месту замещения
должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения,
составляющие государственную тайну, хранятся Депгосслужбой в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной тайне.
____________
