У К А З
ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР
О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями,
учреждениями и организациями копий
документов, касающихся прав граждан
Президиум Верховного Совета СССР п о с т а н о в л я е т:
1. Установить, что государственные и общественные предприятия,
учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии
документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и
организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов,
касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и
организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут
выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других
предприятий, учреждений и организаций, от которых получить
непосредственно копии этих документов затруднительно или
невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках,
при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии
имеющихся у них документов по запросам других предприятий,
учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы
для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов
обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью
руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что
подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении,
организации.
2. Предприятия, учреждения и организации обязаны
свидетельствовать верность копий документов, необходимых для
представления гражданами в эти предприятия, учреждения,
организации, если законодательством не предусмотрено представление
копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном
порядке.
3. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта,
заменяющих его документов, партийного, профсоюзного,
комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения,
служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с
которых не допускается.
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих
неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные
исправления.
4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании
верности копий документов рассматриваются предприятиями,
учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума
Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года "О порядке
рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" (Ведомости
Верховного Совета СССР, 1968 г., N 17, ст. 144; 1980 г., N 11, ст.
192).
5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов
граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.
6. Признать утратившим силу Постановление ЦИК и СНК СССР от
3 июня 1937 года "Об упорядочении засвидетельствования копии с
документа, касающегося личных прав и интересов гражданина" (СЗ
СССР, 1937 г., N 37, ст. 149).
Председатель Президиума
Верховного Совета СССР Ю. Андропов
Секретарь Президиума
Верховного Совета СССР Т. Ментешашвили
Москва, Кремль
4 августа 1983 г.
N 9779-X