П Р И К А З
Федеральной службы государственной статистики
и Министерства культуры Российской Федерации
от 13 июля 2010 г. N 248/395
О порядке хранения переписных листов и иных документов
Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года
Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2010 г.
Регистрационный N 18621
Во исполнение подпункта "г" пункта 5 постановления
Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651
"Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 45,
ст. 4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы
Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных
носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной
обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики
(Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном
межрегиональном центре обработки и распространения статистической
информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ
Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи
2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были
скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по
массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской
сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со
сроками хранения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской
сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ
Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным
обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля
2010 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской
Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской
сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях,
обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа,
предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики А.Е.Суринов
Министр культуры
Российской Федерации А.А.Авдеев
_____________
Приложение
П Е Р Е Ч Е Н Ь
документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи
2006 года с указанием сроков хранения
|---|----------------------------------|--------------------------|
| N | Вид документа | Срок хранения |
|п/п| | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|1. |Нормативные и правовые акты, |постоянно |
| |решения коллегий и совещаний | |
| |Росстата, межведомственных | |
| |рабочих групп по организации | |
| |и проведению ВСХП 2006 года, | |
| |переписных комиссий | |
| |территориальных органов Росстата | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|2. |Методологические и методические |постоянно |
| |документы по подготовке и | |
| |проведению ВСХП 2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|3. |Организационные планы проведения |постоянно |
| |ВСХП 2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|4. |Календарные планы работ по |до проведения следующей |
| |подготовке и проведению ВСХП |сельскохозяйственной |
| |2006 года |переписи |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|5. |Планы мероприятий по |до проведения следующей |
| |организации и проведению |сельскохозяйственной |
| |информационно-разъяснительной |переписи<1> |
| |работы | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|6. |Отчет Росстата, отчеты |постоянно |
| |территориальных органов Росстата | |
| |о подготовке и проведении ВСХП | |
| |2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|7. |Отчеты координаторов, |до проведения следующей |
| |уполномоченных по вопросам |сельскохозяйственной |
| |переписи, утвержденные списки |переписи<1> |
| |лиц, осуществляющих сбор сведений | |
| |об объектах ВСХП 2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|8. |Докладные записки сотрудников |до проведения следующей |
| |Росстата и его территориальных |сельскохозяйственной |
| |органов о результатах командировок|переписи<1> |
| |по оказанию помощи на местах по | |
| |вопросам подготовки и проведения | |
| |ВСХП 2006 года и обработки ее | |
| |материалов | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|9. |Переписка Росстата по вопросам |до проведения следующей |
| |подготовки и проведения ВСХП |сельскохозяйственной |
| |2006 года |переписи<1> |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|10.|Цифровые карты-схемы (карта-схема |в территориальных органах |
| |1) по административным районам |Росстата до проведения |
| |Российской Федерации, цифровые |следующей |
| |карты-схемы (карта-схема 2) по |сельскохозяйственной |
| |административным районам |переписи |
| |Российской Федерации в | |
| |картографических проекциях, | |
| |оптимальных для конкретных | |
| |территорий, схематические карты | |
| |районов, планы городских поселений| |
| |и сельских населенных пунктов | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|11.|Списки объектов ВСХП 2006 года |на бумажном носителе - до |
| | |проведения следующей |
| | |сельскохозяйственной |
| | |переписи, на электронном |
| | |носителе - постоянно в |
| | |территориальных органах |
| | |Росстата |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|12.|Перечень кодов |до проведения следующей |
| |нормативно-справочной информации |сельскохозяйственной |
| |(НСИ), кодов муниципальных |переписи |
| |образований и | |
| |административно-территориальных | |
| |единиц | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|13.|Порядок и программа обучения лиц, |до проведения следующей |
| |осуществляющих сбор сведений об |сельскохозяйственной |
| |объектах ВСХП 2006 года, по |переписи |
| |вопросам проведения ВСХП 2006 года| |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|14.|Мастер-диск мультимедийной |постоянно |
| |обучающей программы по изучению | |
| |инструкции по заполнению | |
| |переписных листов объектов ВСХП | |
| |2006 года для временных | |
| |переписных работников | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|15.|Образцы информационно-рекламной |постоянно |
| |продукции по проведению ВСХП | |
| |2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|16.|Подборка публикаций средств |постоянно |
| |массовой информации, кино-, фоно- | |
| |и фотодокументы о подготовке, | |
| |проведении и результатах ВСХП | |
| |2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|17.|Материалы социологических |постоянно |
| |исследований и опросов населения | |
| |по проведению ВСХП 2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|18.|Статистические данные с |1 год после официального |
| |предварительными итогами |опубликования |
| |ВСХП 2006 года |окончательных итогов ВСХП |
| | |2006 года |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|19.|Окончательные итоги ВСХП 2006 года|постоянно |
| |по Российской Федерации, субъектам| |
| |Российской Федерации, | |
| |муниципальным образованиям | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|20.|Первичные электронные документы |постоянно |
| |переписных листов ВСХП 2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|21.|Переписные листы ВСХП 2006 года |1 год после официального |
| | |опубликования |
| | |окончательных итогов ВСХП |
| | |2006 года (в краткой |
| | |форме) |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|22.|Заполненные записные книжки |до проведения следующей |
| |регистраторов, переписчиков |сельскохозяйственной |
| | |переписи |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|23.|Заполненные записные книжки |3 гола |
| |инструкторов, координаторов, | |
| |уполномоченных по вопросам | |
| |переписи | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|24.|Заполненные сводные ведомости по |до проведения следующей |
| |инструкторским, координаторским |сельскохозяйственной |
| |и районным участкам |переписи |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|25.|Программное обеспечение |в соответствии с |
| |автоматизированной системы |регламентом отраслевого |
| |обработки материалов и получения |фонда алгоритмов и |
| |итогов ВСХП 2006 года |программ (ОФАП) |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|26.|Календарные планы-графики |до проведения следующей |
| |кодирования переписных листов |сельскохозяйственной |
| |и передачи их на |переписи |
| |автоматизированную обработку и | |
| |графики отправки машинных | |
| |носителей информации в ГМЦ | |
| |Росстата | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|27.|Трудовые соглашения, связанные с |75 лет |
| |подготовкой и проведением ВСХП | |
| |2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|28.|Расчеты тиражей переписной |до проведения следующей |
| |документации, перечни |сельскохозяйственной |
| |рассылки |переписи |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|29.|Учетные документы выполненных |5 лет |
| |работ, оказанных услуг в ходе | |
| |осуществления субъектами | |
| |Российской Федерации полномочий | |
| |по подготовке и проведению ВСХП | |
| |2006 года | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
|30.|Платежные и иные документы по |5 лет |
| |выполняемым работам (услугам) в | |
| |рамках подготовки и проведения | |
| |ВСХП 2006 года, а также по | |
| |перечислению субъектам Российской | |
| |Федерации субвенций на | |
| |осуществление полномочий по | |
| |подготовке и проведению ВСХП 2006 | |
| |года (отчеты об осуществлении | |
| |полномочий органами исполнительной| |
| |власти субъекта Российской | |
| |Федерации по подготовке и | |
| |проведению ВСХП 2006 года, заявки | |
| |на перечисление субвенций, сметы | |
| |расходов на выполнение полномочий | |
| |органами исполнительной власти | |
| |субъекта Российской Федерации по | |
| |подготовке и проведению ВСХП | |
| |2006 года) | |
|---|----------------------------------|--------------------------|
____________
<1> Указанные документы по истечении установленных сроков их
хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.
____________