Об утверждении Акта проверки наличия
коллекции "Драгоценные металлы" Государственного
Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы"
(Пензенская область)
Приказ Министерства культуры Российской Федерации
от 06.01.2000 N 4
На основании решения фондово-закупочной комиссии
Государственного Лермонтовского
музея-заповедника "Тарханы" (протокол от 31.03.99 г. N 1)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Акт N 1 от 08.04.99 г. сверки наличия музейной
коллекции "Драгоценные металлы" Государственного
Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы" (ответственный
хранитель - В.П. Ульянова) по состоянию на 31.03.99 г. с
фактическим наличием в коллекции 12 предметов, внесенных в 6
томов книги поступления ( 12 номеров), 1 том инвентарной
книги с шифром "ОД" ( 12 номеров,12 предметов), 1 том
специальной инвентарной книги с шифром "ДМ" ( 12 номеров, 12
предметов) согласно приложению на 4-х л.
Основание: ходатайство музея-заповедника "Тарханы" от
26.07.99 г. N 195; выписка из протокола ФЗК музея N 1 от
31. 03.99 г.
Первый заместитель Министра Н.Л.Дементьева
Государственный лермонтовский музей-заповедник "Тарханы"
Приложение к приказу Минкультуры России
N 4 от 06 января 2000 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор музея
___________Мельникова Т.М.
"8" апреля 1999г.
АКТ N 1
сверки наличия фондовой коллекции драгоценных
металлов (ДМ) музея-заповедника "Тарханы"
с учетной документацией.
Хранитель В.П. Ульянова.
Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу N 10
от 25 марта 1999 г. комиссия в составе:
В.П.Ульянова-гл. хранитель, А.Н. Печникова - зав. сектором
учета, Н.Г. Аляева - ст. научный сотрудник отдела фондов
провела сверку наличия фондовой коллекции драгоценных
металлов (ДМ) со следующей учетной документацией:
- с книгами поступлений основного фонда;
- с инвентарной книгой "ДМ"; (специальная инвентарная
книга)
- с инвентарной книгой "ОД";
- с актами приема и выдачи на материально-ответственное
хранение.
Сверка проводилась по состоянию на 31 марта 1999 года.
Всего, согласно учетной документации, на ответственном
хранении у хранителя В.П.Ульяновой находится 12(двенадцать)
предметов коллекции ДМ.
В результате сверки установлено следующее:
1. - 0 предметов не обнаружено.
2. - 0 предметов списано по документам МК РФ, но не исключено
из учетной документации.
3. - 0 предметов записано дважды под разными номерами в КП.
4. - 0 предметов записано дважды в инвентарные книги.
5. - 0 предметов подлежит переводу в научно-вспомогательный
фонд.
6. - 0 предметов подлежит списанию.
Таким образом, по состоянию на 31 марта 1999 года
фактическое наличие предметов коллекции драгоценных металлов,
находящихся на ответственном хранении у В.П. Ульяновой,
составляет 12 (двенадцать) предметов, что подтверждается
данными фиксации итогов сверки коллекции с книгами
поступлений и инвентарными книгами (приложения NN 1, 2, 3).
Из них 12 предметов находятся в фондохранилище.
Председатель комиссии: (В.П. Ульянова)
Члены комиссии: (А.Н. Печникова)
(Н.Г. Аляева)
